Gentile Cliente,
La invitiamo a leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica in tutti i casi in cui Lei acceda al sito www.hoteltrepini.com (di seguito il “Sito”) e decida di navigare al suo interno e di utilizzare i suoi servizi.
Il presente documento ha lo scopo di fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali (di seguito anche “dati”) da Lei liberamente rilasciati; in particolare in merito alle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali, nonché all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso, al periodo di conservazione e ai diritti a Lei riservati.
L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul Sito internet del Titolare, che non è da ritenersi in alcun modo responsabile dei siti internet di terzi.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo Sito è Hotel Tre Pini di Federico Giuseppe, P.IVA 01700390402, con sede in Viale Panzini n. 98 – 47814 Bellaria – Igea Marina (RN), (di seguito denominato “Il Titolare”): il Titolare decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, e-mail, numero di telefono – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di richiesta di informazioni e/o per poter usufruire dei servizi di newsletter/marketing offerti dal Titolare.
Potranno essere trattati altresì i dati di navigazione, dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (quali gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente), acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito web del Titolare. A tal riguardo il Sito web fa uso di cookie che raccolgono i Suoi dati personali. La invitiamo a prendere visione della Cookie Policy che descrive i cookie utilizzati dal Sito e le finalità del loro utilizzo.
Modalità e conservazione dei Suoi dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento (UE) 2016/679 e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il Titolare tratterà i Suoi dati per finalità di servizio o precontrattuali per il tempo necessario per adempiere alle finalità del trattamento. I dati per le finalità di newsletter/marketing, ove sia stato rilasciato il Suo esplicito consenso, saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento o in termini inferiori, qualora intervenga da parte Sua la revoca del consenso.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- per la navigazione sul presente Sito web;
1.1) – per la fruizione dei servizi offerti e per ricevere risposta alle Sue richieste;
1.2) – per l’eventuale compilazione di campi di raccolta dati in aree dedicate;
1.3) – per adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
1.4) – per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
1.5) – per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sopra al punto 1) è: il trattamento dei dati è necessario per consentire la corretta navigazione sul Sito web e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. rispondere alle Sue richieste tramite compilazione di appositi form), per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e, infine, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. esercitare il diritto di difesa in giudizio o prevenire attività fraudolente). - : previo il Suo esplicito consenso per l’eventuale iscrizione al servizio newsletter, per ricevere e-mail promozionali e di comunicazione commerciale e/o per altre attività di marketing diretto al fine di ricevere mediante mezzi automatizzati (e-mail, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione) materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo servizi proposti, nonché iniziative commerciali, che verranno organizzate dal Titolare.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 2) è: il trattamento dei dati è lecito solo l’interessato ha espresso il proprio consenso.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati; necessità del consenso e conseguenze del mancato consenso.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, Lei è libero di fornire i Suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1) è facoltativo ma necessario per usufruire dei servizi di volta in volta richiesti al Titolare del trattamento e per utilizzare le specifiche funzionalità del Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del Titolare del trattamento.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità 2) – ossia per finalità promozionali, di comunicazione commerciale e/o di marketing in genere è sempre facoltativo. In mancanza, il Titolare del trattamento potrà comunque fornire i servizi di cui al punto 1) e Lei potrà comunque perfezionare le altre richieste e fruire dei servizi resi dal Titolare del trattamento – punto 1) (es. inviare richiesta di contatto, fruire degli altri servizi, etc.). Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di revocare successivamente e in qualsiasi momento la possibilità di trattare dati già forniti ma la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati
I Suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il Suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti terzi che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto con Lei concluso). I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.
Soggetti che possono trattare i Suoi dati personali
Il Titolare potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei Suoi dati personali, per effettuare determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità, affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compresa la sicurezza dei dati.
Tali soggetti terzi saranno nominati “Responsabili del Trattamento” e svolgeranno la loro attività secondo le istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo diretto controllo. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento. I Suoi dati saranno inoltre trattati da persone autorizzate dal Titolare per svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi o alle altre finalità di cui sopra, che siano opportunamente istruite e si impegnino alla riservatezza (ad es. i dipendenti del Titolare).
Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
I diritti degli interessati
Il Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR” riconosce all’Interessato la possibilità di esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai dati raccolti e trattati (art. 15)
- Diritto di ottenere la rettifica dei dati (art. 16)
- Diritto di ottenere la cancellazione dei dati e diritto all’oblio (art. 17)
- Diritto di ottenere la limitazione di trattamento (art. 18)
- Diritto alla portabilità dei dati ad altro Titolare (art. 20)
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21)
- Diritto alla non sottoposizione a trattamenti automatizzati (art. 22)
- Diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77);
- Diritto di presentare ricorso giurisdizionale nei confronti dell’autorità di controllo (art. 78) e nei confronti del Titolare e/o del responsabile del trattamento (art. 79);
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art.7 paragrafo 3), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In caso di violazione dei dati personali dell’interessato, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 34 GDPR, il Titolare provvederà alla comunicazione della violazione all’interessato.
Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata A/R a Hotel Tre Pini di Federico Giuseppe, Viale Panzini n. 98 – 47814 Bellaria – Igea Marina (RN) o una e-mail all’indirizzo: info@hoteltrepini.com
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy
Il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del sito, anche in considerazione della modifica delle norme di Legge o di Regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i Suoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena adottati e pubblicati sul sito web.